2012-12-01 13:32:21

Подготовка контента

Все материалы, собранные во время последних фестивалей, адаптируются под каналы коммуникации (анонс мероприятия)

2012-12-01 13:32:21

Формирование команды мероприятия

Распределение ролей и первичных обязанностей

2012-12-05 11:06:50

Локация

Утверждение локации, разработка плана местности, согласование с государственными органами и информационная поддержка (медиа-план)

2012-12-05 11:06:50

Доработка концепции

С учетом добавления еще одной номинации + международный статус

2012-12-12 23:18:05

Разработка программы мероприятий

Последовательное описание всех активностей на площадке + проработка форс-мажоров (антикризисный план)

2013-01-10 06:59:20

Поиск или бронь подрядчиков

Бронирование подрядчиков на конкретные даты

2013-01-15 21:48:05

Подготовка пакетов для партнеров

Привлечение коммерческих и информационных партнеров, согласование наработок с прошлых лет

2013-01-21 21:48:05

Согласование ТЗ

Встречи и окончательное согласование звука, света, конструкций с подрядчиками (как монтаж, так и ведущий)

2013-01-25 00:59:20

Осмотр локации

Осмотр локации на предмет непредвиденных обстоятельств и возможных дополнительных активностей

2013-01-30 15:25:35

Разработка и продакшн декора

Разработка и утверждение макетов, выбор носителей и тканей, пуск в производство

2013-02-01 05:06:50

Подготовка заявок и утверждение формата конкурсов

Заявки на участие, перевод для иностранцев, формат конкурсов (учет прошлых ошибок, анализ возможностей)

2013-02-05 21:25:35

Полный check-in

Учет всех пунктов, определение проблемных мест и вариантов решений

2013-02-07 20:51:50

Подготовка сценария

Написание, правки, апробация, утверждение

2013-02-17 04:55:35

SMM-продвижение

Вовлечение новых каналов продвижения, подготовка контента, планирование размещения, работа с комментариями

2013-02-24 04:33:05

Размещение заявок на участие

Утверждение окончательного кол-ва участников фестиваля

2013-03-02 19:33:05

Бронь гостиницы и логистика

Гостиница или другие варианты размещения + маршрутные листы (разработка и утверждение в ГАИ)

2013-03-10 21:14:20

Хостесс

Проверка и подборка хостесс (в данном формате возможны волонтеры)

2013-03-21 02:51:50

Решение по охране

Использование госов или ЧОС, если 2 вариант - подбор подрядчика по охране

2013-04-02 11:55:35

Кейтеринг

Мониторинг и отбор наилучших подрядчиков

2013-04-12 08:10:35

Транспорт

Полная проверка техники, водителей, репутации компаний, отбор лучших

2013-04-18 19:59:20

Сувенирная продукция

Работа с подрядчиками (дипломы, грамоты, сувениры на память)

2013-04-26 21:18:05

Полный check-in (2)

Проверка всех деталей, работа над ошибками, мотивация

2013-05-01 21:51:50

Результаты и приглашения

Объявление лауреатов конкурса, разработка и рассылка онлайн- приглашений

2013-05-06 12:40:35

Уборка и санитарка

Уборка территории локации и подбор санационного обеспечения мероприятия

2013-05-10 16:48:05

Документационное обеспечение

Окончательное утверждение пакета документов мероприятия (планы, договора, страховки и т. д.)

2013-05-21 08:44:20

Заключение договоров

Окончательные договора с подрядчиками

2013-05-31 00:13:31

Полный check-in (3)

Проверка ошибок, коррекция, доработка проблемных точек

2013-06-06 07:03:05

Согласование тайминга

Начало - выступления - активности - завершение + территориальные размещения объектов

2013-06-13 13:03:05

Монтаж и check-i

Монтаж оборудования, проверка, репетиции, оформление сцены

2013-06-19 02:33:05

Team-building

Мероприятия вне конкурса (на случай более раннего приезда)

2013-06-23 19:25:35

Схемы и планы

Проверка туалетов, эвакуации, готовности служб

2013-06-30 01:36:50

Подрядчики, медиа и т. д.

Прозвоны, напоминания, обсуждение

2013-07-03 18:40:35

Подготовка салюта

2013-07-08 04:25:35

Контроль площадки

Полная проверка

2013-07-16 07:48:05

Большая репетиция

2013-07-16 07:48:05

Медиа-поддержка

2013-07-21 16:48:05

Печатная продукция + конструкции

2013-07-28 08:21:50

Работа психолога

Работа с участниками, мониторинг

2013-08-03 16:03:05

Финальный check-in

2013-08-06 08:44:20

Фестиваль

2013-08-12 23:21:50

Демонтаж конструкций

2013-08-25 10:03:05

Мониторинг СМИ

Качественный и количественный